Miesięcznik "BIZNES meble.pl" grudzień 2017

advertorial X branĝa Jak mieÊ najlepiej zorganizowanÈ fabrykÚ wbPolsce G dy kilka dni wcześniej wy- raził chęć poznania naszego systemu, byłem trochę zdzi- wiony, ponieważ jest to fir- ma solidnie zarządzana, mająca dobre wy- niki finansowe, znajdująca się w czołówce rankingu producentów mebli. Z niecier- pliwością czekałem na spotkanie, podczas którego mieliśmy zmierzyć się z ich wizją zarządzania operacyjnego oraz naszego w tymudziału. Niewątpliwie czekałoby nas wiele wyzwań. Spotkanie odbyło się kilka dni później. Usłyszałem to, co tak naprawdę powraca podczas większości prezentacji oraz w roz- mowach z innymi przedsiębiorcami: Jest coraz gorzej z dostępnością pracowników na rynku. Musimy jeszcze lepiej wykorzystać wszystkie dostępne nam zasoby. Chcieliby- śmy tego dokonać podnosząc poziom wy- korzystania ERP w obszarach planowania produkcji i zarządzania pracownikami oraz ITM sp. zbo.o. | 10-762 Olsztyn | ul. Wawrzyczka 13 | tel. +48 22 100 66 55 | www.itm.com.pl itm@itm.com.pl grudzieñ 2017 [ BIZNES meble.pl 7 przydziałem pracy . Potem padło pytanie: Czy zdążycie z wdrożeniem do 1 stycznia 2018 r.? W głowie zacząłem układać scenariusz prac do zrobienia: • Alokacja surowców innych niż tkaniny. • Alokacja czasu pracy, żeby móc auto- matycznie zaproponować terminy reali- zacji zleceń, oczywiście w powiązaniu ze skanowaniem procesu i uwolnieniem zasobów w odpowiednimmomencie. • Zdefiniowanie kompetencji pracow- ników, wdrożenie modułu przydziału pracy VINCI, żeby optymalnie wyko- rzystać predyspozycje pracowników. • Dostarczenie dokumentacji technicznej w wersji elektronicznej na stanowisko pracy oraz związane z tym zakupy ter- minali, sieć WiFi, organizacja chmury z dokumentacją. • Zweryfikowanie istniejących norm czasowych. „Panie Darku, chcę mieć najlepiej zorganizowaną fabrykę mebli w Polsce” – tak rozpoczęła się rozmowa z prezesem dużej firmy produkującej meble tapicerowane. • Zbudowanie systemu motywacji i infor- mowania pracownika. • Konieczność podniesienia wersji Satur- na i związany z tym czas potrzebny na testy. Wówczas uświadomiłem sobie, że zakup narzędzia do automatyzacji testówmanualnych, był trafną decyzją, gdyż pozwoli nam to oszczędzić czas. • I cała masa innych zadań, o mniejszym zakresie, ale nie znaczeniu... Po krótkim zastanowieniu, moja od- powiedź nie mogła być inna niż – niestety – negatywna: Nawdrożenie systemu potrze- bujemy około 6miesięcy. Zaczniemy od zde- finiowania projektu, następnie uzgodnimy główne obszary zmian w obszarze IT i OT. Kolejne spotkanie, na którym ITM przedstawi m.in . koncepcję projektu, wskaźniki oraz podział prac, odbędzie się pod koniec listopada. Spiszemy wte- dy również główne cele biznesowe. Nie jest to może etap, który należy do moich ulubionych, ale jest on konieczny. Nieraz zdarzało się, że zafascynowani projektem od razu przechodziliśmy do fazy realizacji, a później okazywało się, że cel rozmył się gdzieś po drodze. Wracając po spotkaniu do firmy, pomy- ślałem, że tak duże wyzwanie zostało przed namipostawionewewłaściwymmomencie. Jesteśmy w trakcie realizacji projektu „wzór na konkurencję”, dzięki któremu możemy zweryfikować podejście chmurowe w za- rządzaniu operacyjnym. Definiujemy rów- nież projekt „Bon na innowacje”, w ramach którego spróbujemy zastosować elementy sztucznej inteligencji w systemie Saturn. Jednak zaczniemy od spraw zasadniczych: wielostopniowej alokacji surowców, analizy ryzyk produkcyjnych i scenariuszy działań w przypadkumaterializacji ryzyka. Jest to pierwszy pierwszy artykuł z cy- klu. W kolejnych odsłonach pokażemy, jak wygląda wdrożenie krok po kroku oraz rozwiązania, które zaproponuje- my naszemu klientowi. Być może kolej- ne historie zostaną opowiedziane przez inne osoby zaangażowane we wdrożenie – klienta, wdrożeniowca, programistę, testera... d